Grille d'entretien d'embauche pour recruteur (exemple complet à remplir)

Vous recevez un candidat dans 30 minutes et vous n'avez qu'une liste de questions dans la tête, sans grille pour comparer objectivement les candidats entre eux ? Voici une grille d'entretien complète, prête à imprimer ou copier, avec des critères de notation et un exemple entièrement rempli à partir d'un cas réel (poste de vendeur en boutique).

Pourquoi une grille et pas juste une liste de questions

Sans grille de notation, on retient surtout le dernier candidat vu ou celui qui "a bien parlé". Une grille avec des critères notés de 1 à 4 permet de comparer objectivement plusieurs candidats après plusieurs jours d'entretiens, et de justifier une décision de recrutement si besoin.

La grille complète (à copier)

Poste : ____________________   Candidat : ____________________   Date : ____________________

1. Expérience et compétences techniques (note /4)

• Décrivez une journée type dans votre précédent poste.
• Quelle a été la tâche la plus difficile que vous avez dû gérer ? Comment l'avez-vous résolue ?
• Quels outils ou logiciels maîtrisez-vous pour ce poste ?

Note : ____ /4 — Commentaire : ____________________

2. Motivation pour le poste et l'entreprise (note /4)

• Pourquoi postulez-vous chez nous précisément ?
• Qu'est-ce qui vous plaît le plus dans ce métier ?
• Où vous voyez-vous dans 2 ans ?

Note : ____ /4 — Commentaire : ____________________

3. Savoir-être et travail en équipe (note /4)

• Racontez une situation où vous avez eu un désaccord avec un collègue ou un client. Comment ça s'est terminé ?
• Comment réagissez-vous face à une remarque ou une critique sur votre travail ?

Note : ____ /4 — Commentaire : ____________________

4. Disponibilité et contraintes pratiques (note /4)

• Quel est votre préavis actuel ?
• Avez-vous des contraintes d'horaires (transport, garde d'enfants) ?
• Quelle rémunération recherchez-vous ?

Note : ____ /4 — Commentaire : ____________________

Score total : ____ /16

Exemple entièrement rempli — Candidat pour un poste de vendeur en boutique

Poste : Vendeur/Vendeuse prêt-à-porter   Candidat : M. Dubois   Date : 27/09/2026

1. Expérience : "J'ai travaillé 2 ans chez un concurrent, je gérais la caisse, le conseil client et le réassort. Le plus dur a été un pic de fréquentation pendant les soldes où on était seulement 2 en boutique — j'ai priorisé les clients prêts à acheter et fait patienter les autres avec le sourire." Note : 3/4 — bonne gestion de la pression, manque un peu d'expérience en merchandising.

2. Motivation : "Votre boutique a une clientèle plus qualitative, je veux monter en gamme dans mon conseil." Note : 4/4 — motivation claire et cohérente avec le poste.

3. Savoir-être : "Une cliente m'a reproché publiquement une erreur de prix. J'ai gardé mon calme, je me suis excusé et j'ai proposé un geste commercial. Elle est repartie satisfaite." Note : 4/4 — bonne gestion émotionnelle.

4. Disponibilité : Préavis 1 mois, dispo tous les samedis, prétentions 1500€ net. Note : 3/4 — compatible avec le budget.

Score total : 14/16 — Décision : à retenir pour un second entretien.

Comment adapter cette grille à votre métier

Remplacez les questions techniques de la section 1 par celles propres à votre secteur (un garage posera des questions sur les habilitations, un restaurant sur l'hygiène HACCP). Gardez les sections 2, 3 et 4 quasiment telles quelles : elles sont valables pour tout poste. Utilisez la même grille pour tous les candidats d'un même recrutement afin de pouvoir vraiment les comparer.

Aller plus loin

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