Modèle de lettre de démission CDI (exemple complet à copier)

Vous avez décidé de quitter votre poste en CDI et il vous faut une lettre de démission correcte, claire et sans risque. La voici : un exemple complet, rempli de bout en bout, que vous pouvez copier puis adapter en changeant vos informations. Juste après, vous trouverez comment choisir la date, gérer le préavis et éviter les erreurs les plus courantes.

L'exemple complet à copier

Comment adapter chaque partie

1. L'en-tête

Vos coordonnées en haut à gauche, celles de l'employeur en dessous, puis la ville et la date. Adressez la lettre à la personne qui a signé votre contrat : gérant, directeur ou service des ressources humaines. La date compte, car elle sert de point de départ au préavis.

2. L'objet

Une seule ligne, sans détour : « démission de mon poste de … en CDI ». Le mot « démission » doit apparaître clairement.

3. La phrase de démission

La démission doit exprimer une volonté claire et sans ambiguïté de rompre le contrat. Évitez « je pense partir » ou « je souhaiterais peut-être quitter mon poste ». Écrivez « je vous informe de ma décision de démissionner ». Vous n'avez pas à expliquer vos raisons : la loi ne l'exige pas, et une justification peut se retourner contre vous en cas de désaccord.

4. Le préavis

Pour une démission en CDI, il n'existe pas de durée unique fixée par la loi pour tout le monde. La durée dépend de votre contrat de travail, de votre convention collective ou, à défaut, des usages de votre profession. Regardez d'abord votre contrat, puis la convention collective indiquée sur votre bulletin de paie. Elle varie souvent selon la catégorie de poste et l'ancienneté. Dans l'exemple, on suppose un préavis d'un mois : remplacez-le par le vôtre, et recalculez la date de fin.

5. La date de départ

Si vous envoyez un courrier recommandé, le préavis démarre en général à la date de première présentation du courrier à votre employeur, pas à la date d'écriture. Si vous le remettez en main propre, il démarre à la date de remise. Comptez vos dates sur un calendrier avant de fixer le dernier jour.

6. La dispense de préavis

L'employeur peut vous dispenser d'effectuer votre préavis, ou vous pouvez lui demander de vous en dispenser. Dans ce cas, faites confirmer l'accord par écrit. Sans accord écrit, vous devez venir travailler jusqu'au dernier jour.

7. Les documents de fin de contrat

À votre départ, l'employeur doit vous remettre un certificat de travail, une attestation pour France Travail et un reçu pour solde de tout compte. Demandez-les dans la lettre : cela laisse une trace écrite. Vérifiez aussi que vos congés payés non pris apparaissent bien sur le dernier bulletin.

Remise en main propre ou lettre recommandée ?

• Remise en main propre contre décharge : faites deux exemplaires, et demandez à votre employeur de signer le vôtre en écrivant « reçu le … ». C'est rapide et sans frais.
• Lettre recommandée avec accusé de réception : plus lourde, mais elle donne une preuve datée. Elle convient si la relation est tendue ou si l'employeur refuse de signer.

Gardez toujours une copie de la lettre et de la preuve de remise.

Les erreurs à éviter

• Envoyer un simple SMS ou un message sur une messagerie : il est difficile à prouver et parfois refusé.
• Oublier de regarder la convention collective : certaines demandent une démission écrite ou fixent des règles particulières.
• Écrire sous le coup de la colère : une lettre agressive ou accusatrice peut se retourner contre vous.
• Confondre démission et rupture conventionnelle : dans une rupture conventionnelle, employeur et salarié se mettent d'accord ensemble, avec une procédure spécifique. Ce n'est pas l'objet de cette lettre.
• Partir sans avoir vérifié vos droits : en cas de démission, le droit aux allocations chômage est limité à certaines situations particulières. Renseignez-vous auprès de France Travail avant d'envoyer votre lettre si cela compte pour vous.
• Vouloir revenir en arrière : une fois la démission remise, elle ne peut en principe plus être retirée sans l'accord de l'employeur.

Version courte (si vous avez déjà un accord oral)

Cette version ne remplace pas le préavis : elle sert seulement à écrire noir sur blanc ce qui a déjà été convenu. Ne l'utilisez que si l'accord porte bien sur la date de départ.

Ce modèle est une aide de rédaction générale, il ne remplace pas un conseil juridique personnalisé. En cas de doute sur votre préavis, consultez votre contrat, votre convention collective ou un conseiller (inspection du travail, syndicat, avocat).