Modèle de lettre de congé pour quitter son logement (exemple complet à copier)

Vous quittez votre appartement et devez prévenir votre propriétaire ? Voici une lettre de congé complète, à copier puis à adapter en remplaçant les mots entre crochets. Elle convient à un logement loué vide avec le préavis classique de trois mois. Juste après, vous trouverez les règles de durée, la façon de l'envoyer et les erreurs qui font perdre des semaines de loyer.

Le modèle de lettre, prêt à copier

Camille Martin
12 rue des Lilas, appartement 4
95220 Herblay-sur-Seine
Téléphone : 06 00 00 00 00

Monsieur Paul Durand
8 avenue de la Gare
95000 Cergy

Fait à Herblay-sur-Seine, le 29 septembre 2026

Objet : congé du logement situé 12 rue des Lilas, appartement 4, 95220 Herblay-sur-Seine
Lettre recommandée avec accusé de réception n° [numéro du recommandé]

Monsieur Durand,

Locataire du logement situé 12 rue des Lilas, appartement 4, à Herblay-sur-Seine, en vertu du bail signé le 1er septembre 2022, je vous informe par la présente de ma décision de quitter les lieux et vous donne congé.

Conformément à la loi, je respecterai un préavis de trois mois, qui court à compter de la réception de cette lettre. Je m'engage à payer le loyer et les charges jusqu'à la fin de ce préavis, sauf si le logement est reloué avant.

Je reste à votre disposition pour organiser les visites pendant cette période, les mardis et jeudis après 18 h. Je vous propose de convenir ensemble d'une date pour l'état des lieux de sortie, et vous remettrai les clés à cette occasion.

Pour la restitution de mon dépôt de garantie, vous pourrez le verser sur le compte dont je joins le RIB, ou m'écrire à ma nouvelle adresse : [nouvelle adresse].

Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Camille Martin
[signature]

Combien de temps dure le préavis ?

Pour un logement loué vide, le préavis du locataire est en principe de trois mois. Il est ramené à un mois dans certains cas, à condition de le préciser dans la lettre :

• le logement se situe en zone tendue (citez la commune concernée) ;
• vous avez obtenu un premier emploi, une mutation ou un nouvel emploi après une perte d'emploi ;
• votre état de santé justifie un changement de domicile ;
• vous bénéficiez du RSA ou de l'AAH.

Dans ces situations, ajoutez une phrase du type : « Je bénéficie d'un préavis réduit à un mois car [motif], justificatif joint. » et joignez la pièce demandée, par exemple le courrier de l'employeur ou l'attestation de l'organisme. Pour un logement meublé, le préavis est d'un mois quel que soit le motif. Vérifiez toujours la durée écrite dans votre bail, et en cas de doute, contactez l'ADIL de votre département, qui renseigne les locataires sur leurs droits.

Comment l'envoyer pour qu'il soit valable

Trois façons de faire courir le préavis :

1. Une lettre recommandée avec accusé de réception, la plus courante.
2. Une remise en main propre contre récépissé daté et signé par le propriétaire.
3. Un acte d'un commissaire de justice (anciennement huissier), plus coûteux mais très solide.

Gardez le récépissé ou l'accusé de réception : il prouve la date de départ du préavis. Envoyer un simple email ou un SMS ne suffit pas, même si le propriétaire répond gentiment.

Comment calculer votre date de départ

Le préavis se compte de date à date à partir de la réception de la lettre, pas de son envoi. Exemple : votre recommandé est réceptionné le vendredi 2 octobre 2026. Avec trois mois de préavis, il se termine le 2 janvier 2027. Si vous avez un préavis d'un mois, il se termine le 2 novembre 2026. Comptez donc deux ou trois jours de plus que la date d'envoi et postez la lettre plus tôt que vous ne le pensez, surtout si vous avez une date d'entrée dans un autre logement.

Adapter le modèle à votre situation

• Plusieurs locataires sur le bail : indiquez tous les noms, et faites signer la lettre par chacun, ou acceptez qu'un seul quitte le logement selon les règles de solidarité de votre bail.
• Agence immobilière : adressez la lettre à l'agence si c'est elle qui figure sur le bail comme mandataire.
• Propriétaire absent : envoyez le recommandé à l'adresse indiquée dans le bail ou sur vos quittances.
• Départ avant la fin du préavis : le loyer reste dû jusqu'à la fin, sauf si un nouveau locataire entre plus tôt avec l'accord du propriétaire.

Les erreurs qui coûtent le plus cher

• Oublier de mentionner le motif d'un préavis réduit : le propriétaire peut réclamer trois mois.
• Ne pas garder la preuve de réception.
• Écrire seulement « je pars » sans citer l'adresse du logement, ce qui rend la lettre imprécise.
• Ne pas prévoir l'état des lieux de sortie : sans lui, la restitution du dépôt de garantie peut traîner.

Après l'envoi : l'état des lieux et le dépôt de garantie

Faites l'état des lieux de sortie en comparant avec celui d'entrée, photos à l'appui. Si le logement est conforme, le dépôt de garantie doit être rendu dans un délai d'un mois après la remise des clés ; en cas de différences constatées, le délai est de deux mois. Notez la date de remise des clés dans un document signé par les deux parties.

Besoin d'un courrier écrit à votre place ?

Chaque situation a ses détails : motif, dates, pièces jointes. Si vous préférez ne pas rédiger seul votre courrier, la boutique Novellum propose l'offre « Votre courrier administratif écrit et prêt à envoyer » pour 5 €.

Voir l'offre : Votre courrier administratif écrit et prêt à envoyer – 5 €

Ce modèle est fourni à titre informatif et ne remplace pas un conseil juridique personnalisé. Vérifiez les règles applicables à votre logement et à votre bail.