Modèle de lettre de relance pour loyer impayé (exemple complet à copier)

Un locataire n'a pas payé son loyer et vous ne savez pas quel ton employer pour la première relance ? Voici un modèle complet, prêt à copier-coller, qui reste courtois tout en étant ferme sur les délais, pensé pour un propriétaire bailleur particulier (pas une agence).

Exemple complet à copier

Objet : Rappel de paiement de loyer - Appartement [adresse du logement]

Madame, Monsieur [Nom du locataire],

Sauf erreur ou omission de ma part, je constate que le loyer du mois de [mois] d'un montant de [montant] euros, charges comprises, n'a pas été réglé à ce jour alors qu'il était dû le [date d'échéance].

Il s'agit peut-être d'un simple oubli ou d'un incident bancaire. Je vous remercie de bien vouloir régulariser cette somme dans les meilleurs délais, par virement sur le compte habituel ou par chèque à mon adresse.

Si ce paiement a déjà été effectué entre-temps, merci de ne pas tenir compte de ce courrier et de m'en confirmer la date.

Dans le cas contraire, je vous invite à me contacter rapidement au [téléphone] ou par retour de mail afin que nous puissions convenir ensemble d'une solution, notamment si vous rencontrez des difficultés passagères.

Je reste à votre disposition et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

[Prénom NOM]
[Adresse]
[Téléphone / email]
[Date]

Comment l'adapter à votre situation

Remplacez les crochets par les informations réelles : adresse du bien, mois concerné, montant exact charges comprises, date d'échéance contractuelle (généralement le 1er ou le 5 du mois selon le bail). Gardez un ton neutre et factuel lors de ce premier rappel : à ce stade, il ne s'agit pas encore d'une mise en demeure, seulement d'un rappel amiable envoyé par email, SMS ou courrier simple.

Si aucune réponse n'arrive sous 8 à 10 jours, la relance suivante doit être plus ferme et rappeler les conséquences possibles (clause résolutoire du bail, garant, assurance loyers impayés), tout en restant factuelle et sans menace disproportionnée. Une lettre recommandée avec accusé de réception devient alors nécessaire pour dater officiellement la démarche, notamment si une procédure devait suivre.

Précisez toujours le montant exact et la période concernée : un rappel flou est plus facile à ignorer qu'un rappel chiffré et daté. Si le locataire a un garant, ce dernier peut aussi être informé en parallèle dans les cas les plus tendus, une fois la relance directe restée sans effet.