NovellumDes agents IA pour votre cabinet d'expertise comptable
Vos agents IA relancent les pièces manquantes, trient la boîte mail et préparent les échéances déclaratives, pendant que vous vous concentrez sur le conseil client. Vous construisez chaque agent sur votre cabinet, en direct, et vous l'essayez avant de décider.
Construisez l’agent de votre cabinet en 30 s, parlez-lui, mettez-le en service pour 1 €.
Agent d’accueil : 1 € aujourd’hui pour la mise en service, puis 29 €/mois à partir du 31e jour, sans engagement.
Parler à l’agent d’accueil d’un expert-comptable (exemple fictif) →
Construisez l’agent de votre cabinet, en direct
- 34agents prêts à construire
- 6familles
- + le vôtre, décrit en une phrase
Choisissez parmi les agents recommandés pour les cabinets d'expertise comptable — ou décrivez le vôtre en une phrase. Tapez le nom de votre cabinet : l’usine lit vos informations publiques, conçoit l’agent et le fait travailler devant vous.
Ce que vos clients lui demandent
L’agent d’accueil répond avec les informations de votre cabinet ; ce qu’il ne sait pas, il le dit et vous transmet la demande avec le contact du client.
- Je crée ma SASU, vous pouvez m’accompagner ?
- Vous faites les fiches de paie pour 3 salariés ?
- J’ai reçu un courrier des impôts, je fais quoi ?
- Quels documents pour la clôture ?
L’agent du cabinet comptable : la facture devient une écriture
Déposée par le cabinet ou par son client, chaque pièce est lue, vérifiée et proposée en écriture au plan comptable général. La comptable n’a plus qu’à valider.
- Les pièces arrivent seules. Vos clients déposent factures et tickets depuis leur téléphone, par un lien de dépôt, sans compte à créer.
- L’agent lit chaque pièce. Fournisseur ou client, date, objet, HT, TVA, TTC.
- Les montants sont vérifiés par le calcul, pas par l’IA. HT + TVA = TTC ; un montant illisible reste vide, jamais « 0 » ; le compte est choisi dans le plan comptable, sinon 471 (attente).
- Il propose l’écriture, vous validez. Rien n’est exporté sans votre validation. Et un second agent rédige la relance de vos clients pour les pièces manquantes.
Écriture proposée pour un achat — structure
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6xx | Charge (compte du plan comptable) | HT | |
| 44566 | TVA déductible | TVA | |
| 401 | Fournisseurs | TTC |
Pour une vente : 411 Clients au débit (TTC), 70x et 44571 TVA collectée au crédit. Essayez-le ci-dessus sur une facture d’exemple, puis sur l’une des vôtres.
Ce qui vous coûte du temps chaque semaine
Les pièces manquantes bloquent toute la chaîne
Chaque fin de mois, les mêmes clients n'ont pas envoyé leurs relevés bancaires, leurs factures fournisseurs ou leurs éléments de paie. Le collaborateur relance par téléphone puis par mail, souvent plusieurs fois, avant de pouvoir clôturer le dossier — et la déclaration de TVA part en retard.
La boîte mail déborde de questions clients
Entre une question sur la TVA d'une prestation, une demande de bulletin de salaire en urgence et un client inquiet d'un courrier des impôts, tout arrive dans la même boîte mail, sans tri ni priorité. Les demandes simples prennent autant de temps à traiter que les vraies urgences.
Les échéances déclaratives se suivent à la main
TVA mensuelle ou trimestrielle, liasse fiscale, DSN, CFE : avec plusieurs dizaines de dossiers, il faut un tableau à jour en permanence pour ne rater aucune date. Un dossier incomplet ou un oubli, et c'est une pénalité pour le client — et pour la réputation du cabinet.
Les lettres de mission et comptes-rendus prennent du temps à rédiger
Chaque nouvelle mission ou chaque révision de dossier demande une lettre de mission ou un compte-rendu écrit, souvent réécrit à partir d'un modèle Word, alors que l'essentiel du contenu — périmètre, tarifs, constats — revient d'un dossier à l'autre.
Les agents IA qu'on met en place pour un expert-comptable
Relance des pièces manquantes
Repère les pièces comptables manquantes dans un dossier client et rédige la relance email prête à envoyer.
- Croise la liste des pièces attendues (factures, relevés bancaires, éléments de paie) avec ce qui est arrivé au cabinet
- Rédige un email de relance personnalisé, avec la date limite et la conséquence si le dossier reste incomplet
- Prépare une relance de rappel avec un ton plus ferme si le client ne répond pas dans le délai
Tri et classement des mails clients
Lit les mails entrants des clients, les classe par dossier et par urgence, et prépare un résumé pour l'équipe.
- Identifie le client, le dossier et le sujet (facturation, paie, question fiscale, urgence) de chaque mail
- Classe le mail dans le bon dossier et signale les demandes urgentes (courrier de l'administration, rupture de contrat)
- Rédige un résumé quotidien des mails en attente de réponse, trié par collaborateur
Réponses aux questions fiscales et sociales courantes
Rédige un brouillon de réponse aux questions récurrentes des clients (TVA, charges sociales, notes de frais), à valider avant envoi.
- Repère la question posée par le client et le sujet concerné (TVA, cotisations sociales, frais professionnels, etc.)
- Rédige un brouillon de réponse claire, avec les points qui restent à vérifier par un collaborateur
- Signale les questions trop spécifiques ou à enjeu qui doivent être traitées directement par l'expert-comptable
Suivi des échéances déclaratives
Surveille les échéances de TVA, liasses fiscales et DSN par dossier et alerte l'équipe avant qu'un délai ne soit dépassé.
- Tient à jour le calendrier des échéances (TVA mensuelle ou trimestrielle, liasse fiscale, DSN, CFE) par client
- Alerte le collaborateur en charge quand un dossier bloque une échéance qui approche
- Prépare un point hebdomadaire des échéances à risque pour l'expert-comptable
Préparation des lettres de mission et comptes-rendus
Rédige un premier jet de lettre de mission ou de compte-rendu de dossier, à partir des informations transmises par le collaborateur.
- Reprend le périmètre de la mission (tenue, paie, conseil) et rédige un projet de lettre de mission
- Rédige un compte-rendu de dossier après une révision ou un rendez-vous client
- Met en forme les points à valider par l'expert-comptable avant envoi au client
Démo en direct : les agents du métier
Un vrai agent, sur une entreprise fictive de votre secteur. Envoyez l'exemple ou collez votre propre message : la réponse s'écrit devant vous.
Démo publique : n'y mettez pas de données personnelles réelles. En production, l'agent travaille sur vos outils et vous validez ce qui part.
Comment ça se passe
- Tapez le nom de votre cabinet : l'agent se construit devant vous, sur vos informations publiques.
- Essayez-le sur une facture ou un dossier d'exemple : vous voyez ce qu'il prépare avant de décider quoi que ce soit.
- Mettez-le en service en ligne, sans engagement : il prépare, vous gardez la main sur ce qui part.
Questions fréquentes
Nos données clients sont sensibles : où sont-elles stockées et qui peut y accéder ?
Vos données ne servent qu'aux tâches que vous confiez à l'agent. Il ne se connecte ni à votre logiciel de production ni à vos boîtes mail : il ne lit que ce que vous lui collez ou transférez et, pour la pré-comptabilité, les pièces déposées dans votre espace. Le secret professionnel et le RGPD s'appliquent : vous ne lui confiez que ce qui est nécessaire, et un collaborateur valide ce qui part.
Est-ce conforme au secret professionnel et au RGPD ?
Le secret professionnel et le RGPD s'appliquent à l'agent comme à un collaborateur : c'est au cabinet de décider ce qu'il lui confie. L'agent ne se connecte ni à votre logiciel de production ni à vos boîtes mail : il ne traite que les informations que vous lui transmettez, à limiter au strict nécessaire et à anonymiser quand c'est possible, et un collaborateur valide toujours ce qui part vers un client.
Est-ce compatible avec notre logiciel de production comptable (Cegid, ACD, Pennylane, Tiime, Inqom, Sage, MyUnisoft) ?
L'agent ne se connecte pas à votre logiciel de production (Cegid, ACD, Pennylane, Tiime, Inqom, Sage ou MyUnisoft) : il prépare à partir de ce que vous lui confiez (mail, liste de pièces, facture), et vous reprenez le résultat validé dans votre outil, par saisie ou par import selon ce qu'il permet. En pré-comptabilité, chaque écriture est proposée au plan comptable général et vous la validez avant tout export.
Combien de temps prend la mise en place ?
L'agent se construit en direct sur cette page, à partir des informations publiques de votre cabinet, et vous l'essayez aussitôt. Une fois mis en service en ligne, l'agent d'accueil a sa page à votre nom, une ligne à coller sur votre site et un QR code ; les autres agents travaillent depuis votre espace : vous collez ou transférez un message ou un document, il prépare, vous validez.
Que se passe-t-il si l'agent se trompe ou rate une échéance ?
Un agent IA propose, il ne décide pas à votre place : chaque relance, chaque réponse ou chaque alerte reste un brouillon ou un signalement qu'un collaborateur ou l'expert-comptable valide avant qu'elle ne parte ou ne soit actée. Une erreur repérée se corrige au moment de la validation, avant de partir : rien n'est envoyé ni acté sans un humain du cabinet.
Faut-il changer de logiciel comptable pour utiliser ces agents ?
Non. Vous gardez votre logiciel de production, votre organisation et vos habitudes : l'agent ne remplace aucun outil et ne s'y connecte pas. Il prend en charge une tâche répétitive précise (relance, tri, brouillon de réponse) et vous reprenez le résultat validé là où vous travaillez déjà.
Qui valide ce que l'agent envoie à un client ?
Toujours un humain du cabinet. Les agents préparent des brouillons de relance, de réponse ou de compte-rendu, et signalent les échéances ou les dossiers à risque, mais rien ne part automatiquement à un client sans qu'un collaborateur ou l'expert-comptable ne l'ait relu. Vous décidez à quel niveau vous voulez garder ce contrôle.
Des agents IA pensés pour un cabinet d'expertise comptable
Un cabinet d'expertise comptable en France passe une bonne partie de son temps sur des tâches qui reviennent chaque mois : relancer les clients pour les pièces manquantes, trier une boîte mail qui mélange questions fiscales, demandes de paie et urgences, suivre les échéances déclaratives dossier par dossier, préparer des lettres de mission et des comptes-rendus. Novellum met en place des agents IA sur mesure pour prendre en charge une partie de ce travail répétitif, pendant que les collaborateurs se concentrent sur le conseil et les dossiers qui demandent un vrai jugement professionnel.
Des tâches précises, pas un chatbot générique
Un agent IA pour experts-comptables ne remplace pas le jugement du collaborateur ni de l'expert-comptable : il détecte les pièces manquantes dans un dossier client et rédige la relance, il classe les mails entrants par dossier et signale ce qui est urgent, il prépare un brouillon de réponse aux questions fiscales et sociales courantes, il alerte quand une échéance de TVA, de liasse fiscale ou de DSN approche sur un dossier incomplet, et il aide à rédiger un premier jet de lettre de mission ou de compte-rendu. Chaque agent travaille à côté des outils déjà utilisés par le cabinet — Cegid, ACD, Pennylane, Tiime, Inqom, Sage ou MyUnisoft — sans s'y connecter ni obliger à tout changer : vous lui confiez la tâche, vous reprenez le résultat validé.
Construit en direct, sur votre cabinet
Novellum est basée dans le Val-d'Oise. L'agent se construit en direct sur cette page, à partir des informations publiques de votre cabinet, et s'essaie sur une facture ou un dossier d'exemple avant toute décision, pour un cabinet d'expertise comptable partout en France. Le secret professionnel et le RGPD encadrent le fonctionnement des agents, et un humain du cabinet valide toujours ce qui part vers un client — relance, réponse ou compte-rendu. L'objectif n'est pas de remplacer l'expertise du cabinet, mais de libérer du temps sur les tâches répétitives pour que les collaborateurs et l'expert-comptable puissent le consacrer au conseil, à l'analyse des dossiers et à la relation client.