NovellumDes agents IA pour votre cabinet d'avocats
Un agent qui trie vos demandes entrantes, un autre qui prépare vos courriers et vos relances d'honoraires : vous le construisez sur votre cabinet, en direct sur cette page, et vous l'essayez avant toute décision.
Construisez l’agent de votre cabinet en 30 s, parlez-lui, mettez-le en service pour 1 €.
Agent d’accueil : 1 € aujourd’hui pour la mise en service, puis 29 €/mois à partir du 31e jour, sans engagement.
Construisez l’agent de votre cabinet, en direct
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Choisissez parmi les agents recommandés pour les cabinets d'avocats — ou décrivez le vôtre en une phrase. Tapez le nom de votre cabinet : l’usine lit vos informations publiques, conçoit l’agent et le fait travailler devant vous.
Ce que vos clients lui demandent
L’agent d’accueil répond avec les informations de votre cabinet ; ce qu’il ne sait pas, il le dit et vous transmet la demande avec le contact du client.
- J’ai reçu une mise en demeure, je dois répondre sous 8 jours
- Vous faites les divorces par consentement mutuel ?
- Combien coûte un premier rendez-vous ?
- Quels documents apporter pour une succession ?
Ce qui vous coûte du temps chaque semaine
Des demandes entrantes qui s'accumulent sans tri
Appels, emails et messages du formulaire du site arrivent mélangés, sans distinction entre l'urgence d'une convocation à un entretien préalable et une simple question de suivi. Le temps de trier manuellement, un délai de procédure a parfois déjà commencé à courir sans que personne au cabinet ne l'ait repéré à temps.
Des courriers répétitifs qui mangent les soirées
Mise en demeure, courrier à un confrère, lettre à une administration : la structure se ressemble d'un dossier à l'autre, mais chaque premier jet part de zéro. Ce temps de rédaction répétitive empiète sur les heures qui devraient aller à l'analyse du dossier ou à la préparation d'une audience.
Des dossiers volumineux à relire avant chaque rendez-vous
Un jugement de quinze pages, un jeu de pièces épais transmis par le client la veille : il faut tout relire pour ne pas arriver au rendez-vous en ayant oublié une date, un montant ou un délai d'appel, alors que la journée est déjà pleine de dossiers en cours.
Des honoraires impayés qu'on n'ose pas relancer
Relancer un client pour une facture en retard met mal à l'aise, surtout quand la relation de travail s'est bien passée. Résultat : la relance traîne, glisse en fin de liste, et la trésorerie du cabinet encaisse le prix de ce malaise plutôt qu'un simple rappel écrit.
Les agents IA qu'on met en place pour un avocat
Agent d'accueil et de qualification
Reçoit les demandes entrantes (téléphone transcrit, email, formulaire du site), repère l'urgence et les délais qui courent, et prépare une fiche prête pour l'avocat.
- Trier les nouvelles demandes par urgence et par matière
- Repérer les délais de procédure qui courent (convocation, appel, prescription) et les signaler
- Lister les pièces à demander au client avant le premier rendez-vous
Agent de relance des honoraires impayés
Repère les factures d'honoraires en retard et prépare des relances graduées, du rappel amical à la mise en demeure, à valider par l'avocat avant envoi.
- Détecter les factures impayées au-delà de l'échéance convenue
- Rédiger une relance adaptée au palier de retard (rappel, relance ferme, mise en demeure)
- Calculer les intérêts de retard prévus à la convention d'honoraires si le taux est fourni
Agent de rédaction de courriers et mises en demeure
Prépare un premier jet de courrier (mise en demeure, lettre à un confrère, courrier à une administration) à partir des faits fournis, à charge pour l'avocat de le relire.
- Rédiger un premier jet de mise en demeure à partir des faits du dossier
- Adapter le ton selon le destinataire (partie adverse, confrère, administration)
- Signaler les pièces justificatives à joindre au courrier
Agent de synthèse de pièces et de jugements
Lit un jugement ou un jeu de pièces et en sort un résumé structuré pour préparer un rendez-vous, sans jamais remplacer la lecture du dossier par l'avocat.
- Résumer un jugement ou une pièce longue en points clés
- Repérer les dates, montants et délais mentionnés dans les pièces
- Relever les points qui manquent ou restent ambigus dans le dossier
Agent de réponse aux avis Google
Prépare une réponse publique à un avis Google dans le respect du secret professionnel et de la déontologie, sans jamais confirmer l'existence d'une relation client.
- Rédiger une réponse courte à un avis positif ou négatif
- Ne jamais confirmer ni détailler une relation avocat-client dans la réponse
- Signaler les avis à faire remonter au bâtonnier en cas de propos manifestement abusifs
Démo en direct : les agents du métier
Un vrai agent, sur une entreprise fictive de votre secteur. Envoyez l'exemple ou collez votre propre message : la réponse s'écrit devant vous.
Démo publique : n'y mettez pas de données personnelles réelles. En production, l'agent travaille sur vos outils et vous validez ce qui part.
Comment ça se passe
- Tapez le nom de votre cabinet : l'agent se construit devant vous, sur vos informations publiques.
- Essayez-le sur un cas fictif ou anonymisé : vous voyez ce qu'il prépare avant de décider quoi que ce soit.
- Mettez-le en service en ligne, sans engagement : il prépare, vous gardez la main sur ce qui part.
Questions fréquentes
Mes dossiers sont couverts par le secret professionnel : comment sont traitées mes données avec vos agents IA ?
Le secret professionnel s'applique à toutes les pièces et échanges de vos dossiers, agent IA ou non. L'agent ne se connecte à aucun de vos comptes ni à votre logiciel de cabinet : il ne lit que ce que vous choisissez de lui confier, et vous limitez ce texte au strict nécessaire à la tâche (un dossier peut être anonymisé avant d'être collé). Ce qu'il prépare reste un brouillon que l'avocat relit et valide.
Êtes-vous conformes au RGPD ?
Le RGPD s'applique pleinement dès qu'une donnée personnelle de vos clients est traitée, y compris par un agent IA. L'agent ne lit que ce que vous lui confiez : limitez ce texte au strict nécessaire, anonymisez quand c'est possible, et gardez dans vos outils habituels ce qui n'a pas besoin de passer par lui. Ce qu'il prépare reste un brouillon que l'avocat valide.
Est-ce que vos agents se branchent à Secib, Kleos ou Jarvis Legal ?
Non, pas de connexion directe. Vous confiez à l'agent le texte à traiter (mail, courrier, décision), il prépare un brouillon, et vous le reprenez dans Secib, Kleos, Jarvis Legal ou votre messagerie. Aucune intégration n'est annoncée tant qu'elle n'existe pas.
Combien de temps prend la mise en place ?
L'agent se construit en direct sur cette page, à partir des informations publiques de votre cabinet, et vous l'essayez aussitôt. Une fois mis en service en ligne, l'agent d'accueil a sa page à votre nom, une ligne à coller sur votre site et un QR code ; les autres agents travaillent depuis votre espace : vous collez ou transférez un message ou un document, il prépare, vous validez.
Que se passe-t-il si l'agent IA se trompe sur un dossier ?
Aucun agent n'envoie rien directement à un client ou à une partie adverse : chaque courrier, chaque relance et chaque synthèse reste un projet que l'avocat relit et valide avant tout envoi. Si une erreur ou une invention passe malgré tout dans un premier jet, elle est corrigée à la relecture puis au niveau du prompt. L'objectif est de gagner du temps sur le premier jet, jamais de remplacer votre jugement professionnel.
Faut-il changer nos logiciels actuels pour utiliser vos agents IA ?
Non. L'agent ne remplace pas votre logiciel de cabinet (Secib, Kleos, Jarvis Legal, Outlook ou Gmail) et ne s'y connecte pas : vous lui collez ou transférez le message, la décision ou la pièce à traiter, il prépare le brouillon, et vous reportez le résultat validé dans vos outils habituels.
Qui valide ce que l'agent produit avant que ça parte au client ?
Toujours un avocat du cabinet, jamais l'agent seul. Les courriers, mises en demeure, relances et réponses aux avis sont préparés en premier jet, avec les faits manquants signalés plutôt qu'inventés, et c'est vous qui relisez, ajustez et signez avant tout envoi. L'agent accélère la rédaction et le tri, il ne se substitue jamais à la décision de l'avocat.
Un agent IA pensé pour le quotidien d'un cabinet d'avocats
Un cabinet d'avocats, qu'il compte un seul associé ou une petite équipe de collaborateurs, passe une part importante de sa journée sur des tâches qui ne demandent pas un raisonnement juridique complet : trier les demandes qui arrivent par téléphone ou par email, repérer quel dossier a un délai de procédure qui court cette semaine, préparer un premier jet de courrier, relire un jugement avant un rendez-vous, ou relancer une facture d'honoraires restée sans réponse. Un agent IA ne remplace pas l'avocat sur ces tâches, il prépare le terrain : il qualifie, il résume, il rédige un premier jet, toujours sous le contrôle d'un professionnel qui valide avant que quoi que ce soit ne parte au client ou à la partie adverse.
Des tâches concrètes, du secrétariat à la relance d'honoraires
Concrètement, un agent IA pour un cabinet d'avocats dans le Val-d'Oise ou ailleurs en France peut qualifier une demande entrante en quelques minutes, en signalant l'urgence et les pièces à demander avant même le premier rendez-vous. Un autre agent prépare un projet de mise en demeure à partir des faits que vous lui donnez, ou relance une facture d'honoraires en retard avec un ton adapté au nombre de rappels déjà envoyés. Un troisième résume une décision de justice ou un jeu de pièces volumineux en points clés, dates et montants, pour que vous arriviez au rendez-vous avec l'essentiel déjà en tête plutôt qu'avec un dossier à relire dans l'urgence. Ces agents ne remplacent pas vos outils : vous leur confiez le texte à traiter, ils préparent, et vous reportez le résultat validé dans Secib, Kleos, Jarvis Legal, Outlook ou Gmail.
Le secret professionnel et la déontologie restent la règle
Rien de tout cela ne dispense un cabinet d'avocats de ses obligations : le secret professionnel s'applique à un agent IA exactement comme à un collaborateur humain, et le RGPD encadre tout traitement de données personnelles de vos clients. Une réponse à un avis Google, par exemple, ne confirme jamais l'existence d'une relation avec un client, conformément à la déontologie de la profession. C'est pour cela que Novellum ne fait aucune promesse de résultat chiffrée : vous construisez l'agent sur votre cabinet, vous l'essayez sur un cas fictif ou anonymisé, et vous décidez ensuite, à Pontoise comme ailleurs en France.