NovellumDes agents IA pour cabinets de recrutement, chasseurs de têtes et recruteurs indépendants
Pendant que vous êtes en entretien, un agent IA trie les candidatures arrivées pour votre dernière annonce, répond aux candidats qui attendent des nouvelles et prépare la relance du dirigeant qui n'a pas encore répondu à votre présélection.
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Choisissez parmi les agents recommandés pour les cabinets de recrutement — ou décrivez le vôtre en une phrase. Tapez le nom de votre entreprise : l’usine lit vos informations publiques, conçoit l’agent et le fait travailler devant vous.
Ce qui vous coûte du temps chaque semaine
Les candidatures arrivent de partout, dans tous les formats
Dès qu'une annonce est diffusée sur plusieurs jobboards et sur votre site, les candidatures tombent par mail, par formulaire, par messagerie professionnelle, avec un CV en pièce jointe ou sans rien. Le tri manuel mange vos soirées, et le bon profil attend dans la pile pendant qu'un concurrent l'appelle déjà.
Les candidats attendent des nouvelles, et vous n'avez pas le temps
Un candidat passe un entretien, vous promettez un retour en fin de semaine, puis un client urgent prend toute votre attention. Les refus ne partent jamais, les relances s'accumulent, et le candidat que vous voulez vraiment signe ailleurs en vous trouvant peu réactif. L'image de votre cabinet se joue dans ces silences.
Le brief du dirigeant est flou, et la shortlist revient refusée
Un gérant de PME vous demande « quelqu'un de sérieux qui sait gérer une équipe », sans définir les missions, la rémunération ni les critères éliminatoires. Vous présentez trois profils, il les juge à côté de ses attentes réelles, et tout recommence. Un brief mal cadré au départ coûte des semaines de recherche.
Les comptes rendus d'entretien s'écrivent le soir, et le client attend
Après une journée d'entretiens, il reste des notes griffonnées à transformer en dossiers présentables pour le client, tout en relançant les dirigeants qui n'ont pas répondu à la dernière présélection. Ce travail de mise en forme se fait tard, à la hâte, au détriment de la qualité des synthèses et de votre prochaine prise de brief.
Les agents IA qu'on met en place pour un recruteur
Qualification des candidatures
Lit chaque candidature reçue, la rapproche des critères du poste et prépare une synthèse à destination du recruteur, qui reste seul décideur.
- Résume le parcours, les compétences et les habilitations mentionnés par le candidat
- Compare le profil aux critères du poste définis par le recruteur et signale les écarts
- Prépare les questions à poser en entretien et un accusé de réception à valider
Cadrage du besoin et rédaction d'annonce
Transforme le brief oral ou écrit d'un dirigeant en fiche de poste structurée, en questions de cadrage et en projet d'annonce à valider.
- Reformule le besoin du client et repère les informations manquantes ou contradictoires
- Liste les questions à poser au dirigeant avant de lancer la recherche
- Rédige un projet d'annonce clair, sans formulation discriminatoire, à relire avant diffusion
Suivi et réponses aux candidats
Prépare les accusés de réception, les relances et les réponses aux candidats en attente, pour que personne ne reste sans nouvelles.
- Rédige une réponse personnalisée à un candidat qui demande où en est son dossier
- Signale les candidats prioritaires, par exemple ceux qui ont une autre proposition à échéance
- Prépare les refus courtois à valider par le recruteur, sans jamais les envoyer seuls
Comptes rendus d'entretien
Met en forme les notes brutes prises en entretien en compte rendu structuré, fidèle à ce qui a été dit, prêt à être relu avant d'être présenté au client.
- Structure les notes en synthèse, points forts, points de vigilance et motivations
- Repère les informations manquantes à clarifier avant de présenter le candidat
- Écarte et signale au recruteur toute information personnelle qui ne doit pas figurer dans un dossier client
Relance des clients après présélection
Prépare les relances auprès des dirigeants qui n'ont pas répondu à une présélection, en préservant la relation et en rappelant ce qui est en jeu côté candidats.
- Repère les présélections envoyées sans retour du client depuis plusieurs jours
- Rédige une relance courte, professionnelle et sans pression, avec une proposition de point rapide
- Rappelle sans dramatiser que les candidats avancent aussi sur d'autres pistes
Démo en direct : les agents du métier
Un vrai agent, sur une entreprise fictive de votre secteur. Envoyez l'exemple ou collez votre propre message : la réponse s'écrit devant vous.
Démo publique : n'y mettez pas de données personnelles réelles. En production, l'agent travaille sur vos outils et vous validez ce qui part.
Comment ça se passe
- Tapez le nom de votre cabinet : l'agent se construit devant vous, sur vos informations publiques, et vous pouvez lui parler tout de suite comme le ferait un candidat ou un dirigeant.
- Mettez-le en service en ligne depuis la page, sans rendez-vous ni appel : il est prêt à traiter vos premiers cas réels de candidatures, de briefs ou de comptes rendus.
- Installez-le en 10 minutes en suivant le guide pas à pas, puis ajustez vos critères, votre ton et vos modèles de messages à votre rythme.
Questions fréquentes
Un agent IA pour recruteur, concrètement, ça fait quoi ?
Un agent IA est un assistant qui travaille avec les informations de votre cabinet : vos fiches de poste, vos critères de présélection, votre ton avec les candidats et avec les dirigeants. Il lit une candidature et prépare une synthèse, rédige un accusé de réception, met en forme le compte rendu d'un entretien à partir de vos notes ou prépare la relance d'un client. Chaque message important et chaque décision restent validés par vous.