Agent IA chargé de recrutement : tri des candidatures, réponses et entretiens

Un agent IA prend en charge le travail répétitif : accuser réception, répondre aux questions pratiques, proposer des créneaux, relancer, tenir à jour le suivi des candidatures. Il le fait le soir, le week-end et pendant vos congés. La décision reste humaine : qui rencontrer, qui retenir, quel message engage l'entreprise. Le règlement européen sur l'intelligence artificielle classe d'ailleurs le tri des candidatures parmi les usages à haut risque, ce qui impose une supervision humaine.

Quelles tâches l'agent prend-il en charge ? - **Le premier tri** : il vérifie les critères objectifs de l'annonce (diplôme, permis, zone, disponibilité) et classe les dossiers avec une justification écrite. - **Les réponses aux candidats** : accusé de réception, questions sur le lieu, les horaires et les documents. - **La planification** : créneaux proposés à partir de votre agenda, confirmations, rappel la veille. - **Le suivi** : état de chaque dossier, relance après entretien, alerte sur les dossiers bloqués.

Comment trier sans discriminer ? L'article L1132-1 du Code du travail dispose qu'aucune personne ne peut être écartée d'une procédure de recrutement en raison de son origine, de son sexe, de son âge, de sa situation de famille ou de son état de santé, entre autres motifs. L'article L1221-6 limite par ailleurs les informations qu'un employeur peut demander au candidat à celles qui ont un lien direct avec l'emploi proposé. **Un bon agent de tri ne fonde donc son classement que sur des critères écrits dans l'annonce**, et il signale les dossiers contenant des informations interdites au lieu de les utiliser.

Et les données personnelles des candidats ? Un CV contient des données personnelles. Le RGPD impose une base légale, une information claire du candidat et une durée de conservation limitée. La CNIL recommande de supprimer les données des candidats non retenus dans un délai de deux ans après le dernier contact. L'article 22 du RGPD interdit en outre qu'une décision produisant des effets significatifs repose uniquement sur un traitement automatisé : **un humain doit toujours trancher**.

Combien de temps peut-on gagner ? Cela dépend de votre volume de candidatures, de la clarté de votre annonce et du nombre d'entretiens à organiser. Il n'existe pas de chiffre universel, et nous ne vous en donnerons pas. La bonne mesure est simple : le temps que vous passez aujourd'hui sur les tâches répétitives, avant et après l'agent.

Faut-il des compétences techniques pour l'installer ? Non. Vous construisez l'agent de votre entreprise en ligne, vous le testez avec des candidatures fictives, puis vous l'installez avec le guide. Vous relisez les réponses qui partent vers les candidats aussi longtemps que vous le souhaitez.

Quelle différence avec un logiciel de recrutement classique ? Un logiciel de suivi classe ce que vous y saisissez. L'agent lit les messages entrants, comprend une question et rédige la réponse. Il travaille à côté de vos outils existants, sur les échanges avec les candidats.